ثبت شرکت در خارج از کشور

بر اساس ماده 3 قانون ثبت شرکت ها شرکت های بیگانه جهت اخذ نمایندگی در ایران ، برای امور بازرگانی خود باید در ابتدا به ثبت شرکت در کشور اصلی خود اقدام و بعد از آن به اداره ثبت اسناد تهران مراجعه نمایند.

در نتیجه میتوان گفت شرکت های بیگانه بعد از ثبت در کشور خودشان میتوانند در کشور ایران هم به ثبت برسند که این امر باید توسط خود شرکت متقاضی صورت بگیرد.

ثبت شرکت در خارج از کشور

اقدام شرکت های خارجی برای ثبت شرکت، بر اساس ماده 4 قانون ثبت شرکت ها باید به دست فردی که حق امضا در کشور ایران داشته یا وکیلی که خود شرکت تعیین کرده است انجام شود.

نکات تنظیم نامه درخواست شرکت 

نامه درخواست ثبت شرکت باید به زبان فارسی بوده و نکات زیر را در بر گیرد:

1. نام شرکت بصورت کامل
2. نوع شرکت اعم از تضامنی، مختلط، سهامی و...
3. آدرس کامل شرکت
4. تابعیت شرکت
5. کلیه دارای شرکت متقاضی
6. زمان ثبت شرکت متقاضی در کشور اصلی خود واینکه به دست چه ارگان معتمدی به ثبت رسیده است
7. شرکت میخواهد در چه زمینه ای درایران فعالیت داشته باشد
8. ایا در ایران شعبه دارد یا خیر . در کدام نقطه
9. نماینده یا نمایندگان آن شرکت چه افرادی هستند
10. اطلاعات تمام افراد معتبری که از طرف شرکت مامور شده اند
11. سالیانه یک سری تیراژ از فعالیت های شرکت طبق ماده 6 قانون ثبت شرکت به اداره ثبت شرکت ارائه شود.

عنوان های درخواست ثبت شرکت

یک سری از برگه اختیار نماینده یا نمایندگان شرکت در ایران که اگر نماینده جداگانه هم داشته باشد باید این برگه اختیار را ارائه دهد. این برگه اختیار باید توسط نمایندگان ایرانی در کشور متقاضی مورد تأیید قرار بگیرد.علاوه بر این در صورت تقاضا برای ثبت شعبه اسناد باید تاییدیه اداره ثبت شرکت ها را به اسناد دیگر الحاق کند.

سپس بعد از ارائه درخواست ثبت به اداره ثبت شرکت ها ، آن را بطور مجزا در دفاتر ثبت شرکت های غیر ایرانی درج کرده و پرونده ای برای آن تشکیل داده میشود که صفحاتی خالی را برای ثبت هر نوع تحول گذاشته خواهد شد.

در این مرحله بعد از ثبت شرکت، بر اساس ماده 20 قانون ثبت شرکت ها باید در مدت یک ماه ،از تاریخی که ثبت صورت گرفته برای انتشار شرکت ،با هزینه خود در نشریه وزرات عدلیه یا روزنامه ها اقدام به عمل آید.

1. مختصری از تفاهم نامه شرکت
2. معرفی کارگذار یا کارگذاران  شرکت در ایران
3. معرفی فردی که اعتبار کافی برای دریافت دستورات رسمی را دارد
4. بعد از انجام مراحل ثبت ، تأییدیه ثبت شرکت به کارگزاران ارائه میشود

گواهی نامه ی مزبور طبق ماده ی 18 قانونگذاری باید مراحل زیر را در برگیرد :

1. نام شرکت
2. نوع فعالیت شرکت اعم از تضامنی، سهامی و...
3. آدرس دقیق شرکت
4. ملیت شرکت
5. میزان دارایی شرکت
6. شرکت در کشور اصلی متقاضی، در چه زمان و توسط چه کسی به ثبت رسیده است
7. شرکت چه فعالیتی اقتصادی در کشور ایران در نظر دارد

این سند باید به امضای اداره ثبت شرکت ها در بیاید

- اگر شرکت خواستار تغییراتی در سیستم مدیریتی باشد باید درخواست خود را در کمتر از دو ماه به صورت کتبی به ثبت اسناد ارائه دهد و اگر این دگرگونی در خود شرکت اتفاق بیفتد ، در صورتیکه شرکت اصلی در کشور های  امریکای شمالی ،اروپایی و آسیایی بجز خاور دور ظرف سه ماه و سایر کشور ها که خاور دور جز آنهاست ظرف مدت چهار ماه باید اعلام نمایند.

این تحول باید با برگه تاییدیه در کنار درخواست متقاضی ارائه و توسط اداره ثبت تا مدت یکماه منتشر  گردد. البته تمام هزینه ها باید توسط خود شرکت پرداخت شود.

علاوه بر این، شرکت بیگانه که در کشور ایران، در حال انجام  فعالیت اقتصادی است میتواند مزایایی را از دولت ایران دریافت کند مطابق تبصره 5 قانونگذاری "زمانیکه شرکت های بیگانه با وجود امتیاز نامه فعالیتشان را به درستس انجام دهند باید علاوه بر مدارکی چون درخواست نامه، برگه اختیار و تفاهم نامه ، صحتو سقم امتیاز نامه هم به تایید وزارت خارجه  ارائه شود.