لوگو سفید ایلیا
ثبت شرکت در تهران
ثبت شرکت با مسئولیت محدود در تهران ثبت شرکت سهامی خاص در تهران ثبت شرکت سهامی عام در تهران ثبت شرکت تضامنی در تهران ثبت شرکت تعاونی در تهران ثبت شرکت دانش بنیان در تهران
ثبت شرکتهای تخصصی در تهران
ثبت شرکت بازرگانی در تهران ثبت شرکت عمرانی - ساختمانی در تهران ثبت شرکت گردشگری در تهران ثبت شرکت معماری در تهران ثبت شرکت خدمانی در تهران ثبت شرکت تولیدی صنعتی در تهران
ثبت تغییرات شرکت در تهران
ثبت تغییرات شرکت در تهران ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود در تهران ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص در تهران تغییر آدرس شرکت در تهران تغییر نام شرکت در تهران ورود و خروج شریک در تهران نقل و انتقال سهام شرکت در تهران
تماس با ما

تنظیم صورتجلسه در تهران


یکی ازمهم ترین وظایف مدیران به منظور برگزاری جلسات مختلف نوشتن صورتجلسات ودستور جلسه های گوناگون  به صورت پیوسته می باشد . بنابراین نوشتن صورتجلسه اداری دربردارنده ی قواعد واصول خاصی می باشد که عدم رعایت آن سبب ناکار آمد بودن یک صورتجلسه وعدم تاثیرگذاری آن خواهدشد .

در این مطلب می خواهیم در رابطه با چگونگی تحریر صورتجلسه اداری ، مطالبی را عرضه کنیم که می تواند در این زمینه برای مدیران شر��ت ها و سازمان ها بسیار قابل استعمال و  کاربردی می باشد .

صورتجلسه چیست ؟

در ادامه موضوع  چگونگی نامه نگاری اداری و تحریر دستورات و نامه های مختلف درمحیط اداری و سازمانی ، صورتجلسات نیز از جایگاه خاصی برخوردار می باشند . به طور معمول متن صورتجلسات باید به گونه ای  تنظیم شوند که علاوه بر عدم پیچیدگی و شبهه، از چهارچوب اداری خاصی برخوردار باشند .

شایان ذکر است که بیشتر شرکت کنندگان در جلسات ، از مقام بالای سازمانی برخوردار می باشند  و تنظیم بی قدرت و قاصر یک صورتجلسه می تواند یک نقص بسیار بزرگی در برگزاری یک جلسه مهم باشد . درواقع صورتجلسه ، متنی می باشد که در انتهای یک جلسه اداری در رابطه با موضوع جلسه و مواردی که در جلسه  بررسی شده است و هم چنین دستورات وقوانین صادر شده درجلسه نوشته می شود و در آخر  به امضای تمامی اعضای شرکت کننده درجلسه می رسد و از آن نگهداری می گردد . درواقع  صورتجلسه اداری بیانگر این می باشد که در چه تاریخی و در  چه جلسه ای وبا کدام اعضا برگزار شده است و در  اطراف  چه موضوعاتی در آن جلسه بحث و گفت و گو صورت گرفته است .

جهت مطالعه بیشتر در جهت ثبت تغییرات شرکت در تهران می توانید به مقاله آن مراجعه نمایید

نحوه نوشتن صورتجلسه

در بدو شروع به تحریر صورتجلسه اداری باید این نکته را  بدانید که صورتجلسات به طور معمول از قاعده ی خاصی پیروی کرده است ودربردارنده ی چهارچوب خاصی می باشند . به همین علت  درهنگام تحریر صورتجلسه اداری باید این چهارچوب را تا حد ممکن رعایت نمایید . چهارچوب کلی واصلی نوشتن صورتجلسه به صورت زیر می باشد :

عنوان جلسه به همراه تاریخ و شماره مربوطه باید در ابتدای صورتجلسه و دربالای صفحه قید شوند .

موضوع جلسه قید شود.

زمان شروع وپایان جلسه ومکان برگزاری جلسه قید شود.

مشخصات تمامی  اعضای شرکت کننده درجلسه به همراه معین نمودن سمت اعضای جلسه قید شود.

تمامی مواردی که در رابطه با آن ها بحث و گفتگو صورت گرفته است به صورت خلاصه و تیتر وار قید شود.

تمامی تصمیمات ودستوراتی که در طول جلسه گرفته شده است قید شود  .

تاریخ  و زمان جلسه بعدی مشخص و قید شود.

از شرکت کنندگان درجلسه امضا گرفته شود.

اگر در اقدامات ثبت شرکت در تهران و ثبت تغییرات شرکت در تهران دچار مشکل شده اید می توانید با متخصصان و مشاوران وکیل ثبت شرکتها تماس حاصل نمایید

هر صورتجلسه باید دارای این موارد به صورت پیش فرض باشد و اگر هرکدام از موضوعات فوق الذکر به درستی بیان نشوند ، صورتجلسه نواقص دارد  ودارای ضعف می باشد . چگونگی چیدمان  این موارد تقریبا به همان ترتیبی می باشد  که در بالا ذکر شده است و نیازی به تغییر ترتیب آن نمی باشد . در انتها  به منظور  آشنایی بیشتر با چگونگی تحریر صورتجلسه اداری ، در ادامه نمونه ای از تعدادی صورتجلسه اداری برای علاقه مندان گردآوری شده است .

ارائه دهنده خدمات جامع ثبتی، حقوقی و اداری
ما در هر زمان کنار شما هستیم.

مجتمع ایلیا با دارا بودن دپارتمان های مجزا و با برخورداری از مشاوران برتر ثبتی و حقوقی درراستای ارائه ی خدمات با اقل هزینه ها و در کوتاه ترین زمان ممکن تلاش می نماید

تنظیم صورتجلسه در تهران

یکی ازمهم ترین وظایف مدیران به منظور برگزاری جلسات مختلف نوشتن صورتجلسات ودستور جلسه های گوناگون به صورت پیوسته می باشد .صورتجلسات نیز از جایگاه خاصی برخوردار می باشند در این مقاله به توضیحات بیشتر پرداخته می شود

مشاوره آنی
فرم ارسال نظر و سوال

پاسخ دادن به :

ارسال با تشکر از ارسال نظر . پس از تایید نظر شما درج خواهد شد
در فرم پر شده خطاهایی وجود دارد. لطفا آنها را بررسی کنید.
اعتبارسنجی فرم موفق بود!

هم اکنون آنلاین نیستیم . جهت مشاوره رایگان کی با شما تماس بگیریم ؟