اساسنامه شرکت چیست؟

اساسنامه شرکت یکی از اسنادی می باشد که به منظور ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها از الزامات و ضروریات می باشد.در حقیقت اساسنامه شرکت سندی می باشد که تمام نکته های مهم شرکت در آن درج می گردد.لذا یکی از اسنادی  که در هنگام ثبت شرکت بایستی تنظیم گردد اساسنامه شرکت می باشد.در تنظیم اساسنامه شرکت بایستی نکاتی درج گردد.وکیل ثبت شرکت ها در این مقاله برآنست تا در خصوص اساسنامه شرکت مطالبی را به متقاضیان ثبت شرکت در تهران ارائه نماید تا انتهای مقاله همراه ما باشید.

اساسنامه شرکت چیست؟

مهم ترین رکن شرکت سهامی اساسنامه شرکت می باشد.تمامی شرکت های سهامی خاص و شرکت های سهامی عام بایستی دارای اساسنامه باشند.اساسنامه روابط بین شرکا با یکدیگر و حدود اختیارات مجامع عمومی و هیئت مدیره را مشخص و تکلیف ضرر و منفعت شرکت و مدت انحلال آن را مشخص می کند.اساسنامه تابع نظر موسسین و اکثریت دارندگان سهام می باشد و قانون از نظر اهمیت مواردی را ذکر نموده است که بایستی رعایت گردد.

در واقع اساسنامه شرکت سندی می باشد که به آن اعتبار می بخشد و در آن راه و روش ها و سرمایه شرکت،هدف و شیوه فعالیت و وظایف هر کدام یک از اعضای شرکت و هیئت مدیره و مجامع عمومی و بازرس شرکت و تعداد مدیران و شیوه ی انتخاب و مدت ماموریت و شیوه تعیین جانشین مدیرانی که فوت یا استعفا نموده اند و یا ورشکسته و برکنار می شوند مشخص می شود.و تمامی موارد آن را اعضا بایستی رعایت نمایند.

نکات مهم اساسنامه شرکت

مطابق ماده 8 لایحه اصلاحی 24/12/1348 اساسنامه بایستی شامل نکاتی به شرح ذیل باشد:

1. نام شرکت.
2. موضوع شرکت بطور واضح و روشن.
3. مدت شرکت.
4. مرکز اصلی شرکت و محل شعب آن در صورتیکه تاسیس شعبه مورد نظر باشد.
5. مبلغ سرمایه ی شرکت و تعیین وجود نقدی و غیر نقدی آن.
6. تعداد سهام بی نام و با نام و مبلغ اسمی آن ها و هرگاه ایجاد سهام ممتاز مورد نظر باشد تعیین تعداد،خصوصیات و امتیازات اینگونه سهام.
7. تعیین مبلغ پرداخت شده هر سهم و نحوه ی مطالبه بقیه اسمی هر سهم و مدتی که باید مطالبه شود که البته این مدت بیش از 5 سال نمی باشد.
8. طریقه ی تبدیل سهام با نام به سهام بی نام و بالعکس.
9. در صورت پیش بینی امکان صدور اوراق قرضه،ذکر شرایط و ترتیب آن ها.
10. شرایط و ترتیب افزایش و کاهش سرمایه.
11. مواقع و ترتیب دعوت مجامع.
12. مقررات راجع به حد نصاب لازم جهت تشکیل مجامع عمومی و ترتیب اداره ی آن ها.
13. تعداد مدیران و طرز انتخاب و مدت ماموریت و نحوه ی تعیین جانشین برای مدیرانی که فوت نموده و یا استعفاء می کنند یا به جهات قانون محجور،معزول و یا ممنوع می گردند.
14. تعداد سهام تضمینی که مدیران باید به صندوق شرکت بپردازند.
15. قید اینکه شرکت دارای چند نفر بازرس خواهد بود و نحوه ی انتخاب و مدت ماموریت آن ها.
16. تعیین آغاز و پایان سال مالی شرکت و موعد تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان و تسلیم آن به بازرسان و مجمع عمومی سالانه.
17. نحوه ی انحلال اختیاری شرکت و ترتیب تصفیه ی امور آن.
18. چگونگی تغییر اساسنامه.

تفاوت اساسنامه و شرکت‌نامه

هویت شرکت های تجاری اساسنامه می باشد. بدین معنی می باشد که در اساسنامه هر شرکت مشخصات آن از قبيل اسم و موضوع و هدف و سرمايه و مديران و نحوه انتخاب و وظايف و اختيارات آن ها و چگونگى تعيين جانشين در مواردى که بعضى از آنها فوت نموده و يا ورشکسته شده و يا استعفاء کرده و يا صلاحيت او گرفته شده باشد، معين و مشخص مى‌شود و به‌طورکلى عملکرد ها  و راه و روش های  شرکت در آن ذکر می شود و محتوای آن به منظور همه شرکاء لازم‌الرعايه است یعنی کلیه اعضای شرکت بایستی آن را رعایت نمایند و رعایت آن از الزامات می باشد.) و همه شرکت‌ها بايستی دربردارنده اساسنامه‌اى باشند .ولی شرکت‌نامه مختص شرکت‌هاى با مسئوليت محدود، تضامنى و نسبى مى‌باشد و شرکت‌هاى سهامى و تعاونى نيازى به شرکت‌نامه ندارند و شرکت‌نامه‌ هم نوعی سند رسمى می باشد که بين دو يا چند شريک جهت تشکيل شرکت تجارتى تنظيم مى‌ گردد و مطابق قانون تجارت (ماده ۱۹۷ قانون تجارت) بعد از آن که شرکت تشکيل و راه اندازی شد.در همان ماه اول بايستی خلاصه شرکت‌نامه و پیوست های آن به وزارت دادگسترى ارسال گردد و اين سند دارای اعتبار و مستحکمی مى‌باشد که مندرجات آن در واقع،بخشی از اساسنامه شرکت می باشد که از جانب قوه قضائيه چاپ و منتشر گرديده، و در اختيار سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و اداره کل ثبت شرکت‌ها و مالکيت صنعتى قرار مى‌گيرد و به‌ طریق مؤسسين تنظيم مى‌ گردد و به طور معمول چکیده ای از شرکتنامه که در بالا عنوان شده است در آن قید می شود.

نکات مهم شرکتنامه 

1. نام شرکت.
2. موضوع شرکت.
3. سرمايه شرکت اعم از نقدى و غيرنقدي.
4. ميزان سهم‌الشرکه هرکدام يک از شرکاء.
5. تاريخ تشکيل شرکت و مدت آن.
6. اسامى شرکاء يا مؤسسين شرکت با ذکر مشخصات کامل هر يک و اقامتگاه او.
7. اسامى مديران شرکت و اختيارات آن ها و مشخصات اشخاصی  که حق امضاء دارند.
8. ذکر مشخصات بازرس يا بازرسان شرکت.
9. تاريخ و چگونگی رسيدگى به حساب‌ها و چگونگى تقسيم سود و زيان شرکت.
10. انحلال شرکت.
11. ذکر دیگر نکته هایی که لازم باشد.
12.  شرکت‌نامه بايستی به امضاء مؤسسين برسد و در دفتر ثبت شرکت‌ها ثبت گردد.