تفاوت اساسنامه و شرکتنامه چیست؟

اسناسنامه نوعی از اسناد مهم شرکت محسوب می شود. تمامی قانون و قوانین و سرمایه شرکت ، اهداف و هم چنین نوع فعالیتی که حکم است انجام گردد ، تعداد اعضا و مدیران و هیئت مدیره شرکت و هم چنین انجام عمومی و بازرسان شرکت و مشخص نمودن مقام آن ها و در صورتی که لازم باشد معین کردن جانشینان مدیران در صورتی که فوت نمایند و یا ورشکسته شوند و یا برکنار شوند قید می گردد .

در حقیقت اساسنامه نوعی مدرک هویتی شرکت محسوب می شود همان گونه که شخص به منظور شناسایی و شناخته شدن به  مدرکی به عنوان شناسنامه نیاز دارد شرکت هم دربردارنده ی مدرکی به نام اساسنامه می باشد که سبب شناسایی وهم چنین تمامی امور و قوانین در آن ذکر شده است در حقیقت اساسنامه اعتبار و هویت اصلی شرکت محسوب می شود.

شرکت های سهامی خاص و شرکت های سهامی عام از جمله شرکت هایی می باشند که دربردارنده اساسنامه هستند.

تفاوت اساسنامه و شرکت‌نامه

اساسنامه نوعی از اسناد هویتی شرکت های تجاری  به شمار می رود. کلیه مشخصه ها و ویژگی های  شرکت از نوع فعالیت و سرمایه و اعضا در اساسنامه شرکت درج می گردد هم چنین وظایف و اختیارات هیات  مدیره و... در حقیقت عملکردها و راه وروش  شرکت هم در آن بایستی قید گردد. این محتوا را  بایستی تمامی  اعضا رعایت کنند .

تمامی ها شرکت ها بایستی اساسنامه را در اختیار داشته باشند.

شرکتنامه برای کلیه ی شرکت ها الزامی نمی باشد در حقیقت شرکت نامه تنها به شرکت هایی از قبیل شرکت  با مسئولیت محدود ، تضامنی ، نسبی  تعلق دارد. شرکت هایی مانند شرکت سهامی و تعاونی به شرکت نامه نیازی ندارند. شرکت نامه نوعی سند است که به منظور تاسیس و راه اندازی شرکت های تجاری  بین دو و یا چند شریک تهیه و تدوین و تنظیم می گردد.

برای تمامی شرکت ها و موسسه ها شرکت نامه الزامی نیست.

در ماده 197 قانون تجارت  این چنین تصویب شده است  بعد از آن که شرکتی تاسیس شد بایستی در همان ماه های نخست شرکت نامه و پیوست های آن را به وزارت دادگستری ارسال نماید. این سند، سندی دارای اعتبار  مى‌باشد زیرا به طور حقیقی آن چه که در آن قید شده است بخشی از اساسنامه ی شرکت می باشد که به وسیله ی قوه قضاییه چاپ و منتشر شده است و در اختیار  اداره ی  ثبت اسناد و املاک کشور و اداره کل ثبت شرکت‌ها و مالکیت صنعتى می باشد. مواردی که در اساسنامه قید می شود به شرح ذیل است:

برابر ماده ی 8 لایحه ی اصلاحی 48.12.24 اساسنامه باید شامل نکات زیر باشد:

1. نام شرکت.
2. موضوع شرکت بطور واضح و روشن.
3. مدت شرکت.
4. مرکز اصلی شرکت و محل شعب آن در صورتیکه تاسیس شعبه مورد نظر باشد.
5. مبلغ سرمایه ی شرکت و تعیین وجود نقدی و غیر نقدی آن.
6. تعداد سهام بی نام و با نام و مبلغ اسمی آن ها و هرگاه ایجاد سهام ممتاز مورد نظر باشد تعیین تعداد،خصوصیات و امتیازات اینگونه سهام.
7. تعیین مبلغ پرداخت شده هر سهم و نحوه ی مطالبه بقیه اسمی هر سهم و مدتی که باید مطالبه شود که البته این مدت بیش از 5 سال نمی باشد.
8. نحوه ی انتقال سهام با نام.
9. طریقه ی تبدیل سهام با نام به سهام بی نام و بالعکس.
10. در صورت پیش بینی امکان صدور اوراق قرضه،ذکر شرایط و ترتیب آن ها.
11. شرایط و ترتیب افزایش و کاهش سرمایه.
12. مواقع و ترتیب دعوت مجامع.
13. مقررات راجع به حد نصاب لازم جهت تشکیل مجامع عمومی و ترتیب اداره ی آن ها.
14. تعداد مدیران و طرز انتخاب و مدت ماموریت و نحوه ی تعیین جانشین برای مدیرانی که فوت نموده و یا استعفاء می کنند یا به جهات قانون محجور،معزول و یا ممنوع می گردند..
15. تعیین وظایف و حدود اختیارات مدیران.
16. تعداد سهام تضمینی که مدیران باید به صندوق شرکت بپردازند.
17. قید اینکه شرکت دارای چند نفر بازرس خواهد بود و نحوه ی انتخاب و مدت ماموریت آن ها
18. تعیین آغاز و پایان سال مالی شرکت و موعد تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان و تسلیم آن به بازرسان و مجمع عمومی سالانه.
19. نحوه ی انحلال اختیاری شرکت و ترتیب تصفیه ی امور آن.
20. چگونگی تغییر اساسنامه.

مواردی که در شرکتنامه به آن اشاره می شود به شرح ذیل می باشد:

1. نام شرکت.
2. موضوع شرکت.
3. سرمایه شرکت اعم از نقدی و غیر نقدی.
4. میزان سهم الشرکه هر یک از شرکاء.
5. تاریخ تشکیل شرکت و مدت آن.
6. اسامی شرکاء یا موسسین شرکت با قید مشخصات کامل هر یک و اقامتگاه.
7. اسامی مدیران شرکت و اختیارات آن ها و مشخصات کامل هر یک و اقامتگاه.
8. قید مشخصات بازرس یا بازرسان شرکت.
9. تاریخ و نحوه رسیدگی به حساب ها و چگونگی تقسیم سود و زیان شرکت.
10. انحلال شرکت.
11. قید سایر نکاتی که لازم باشد.
12. بالاخره شرکت نامه باید به امضاء موسسین برسد و در دفتر ثبت شرکت ها ثبت گردد.

در انتهای مقاله خاطر نشان می شویم که شما متقاضیان محترم در صورت مواجه شدن با هر سوال و مسئله ای می توانید با کارشناسان و مشاوران ما در وکیل ثبت شرکتها تماس حاصل فرمایید.